Welcome pack entreprise : créez, personnalisez et automatisez vos envois.

Avec Panopli, automatisez l’envoi de welcome packs personnalisés, renforcez votre image employeur et boostez l’engagement de vos équipes dès le premier jour.

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Zéro logistique à gérer
100% automatisé
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Plus de 1 000 entreprises nous font confiance
Pourquoi Panopli plutôt que le faire en interne ?

Gérer ses welcome packs seul,ça a un coût caché.

Features
Avec Panopli
Sans Panopli
Gestion logistque
100% pris en charge
Manuelle, chronophage
Personnalisation
Individuelle, par collaborateur
Limitée, générique
Collecte des infos
Automatique via MagicLink
Excel, relances email
Délai d'envoi
Sous 24h, garanti
Variable, souvent en retard
Suivi des livraisons
Dashboard en temps réel
Inexistant ou partiel
Intégrations SIRH
Lucca, Payfit, BambooHR…
Aucune
Coût réel
Maîtrisé, prévisible
Élevé (temps RH + erreurs)
RSE / fabrication
Entreprise BCorp
Non maîtrisée
Comment ça marche ?

Envoyez votre premier welcome pack en moins d'une heure.

1

Composez votre pack

Choisissez les produits de votre catalogue : vêtements, accessoires, papeterie, goodies… Tout est personnalisable à vos couleurs et votre identité de marque.

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2

Automatisez les envois

Connectez Panopli à votre SIRH (Lucca, Payfit, BambooHR…) ou utilisez MagicLink pour envoyer automatiquement le bon pack au bon moment, dès la signature du contrat.

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3

On s'occupe du reste

Panopli stocke votre stock, assemble chaque pack et expédie directement chez le collaborateur sous 24h en France ou à l'international. Vous suivez tout en temps réel.

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Fonctionnalités clés

Tout ce dont vous avez besoin, dans une seule plateforme.

Personnalisation à votre image

Configurez vos packs avec vos produits brandés et ajoutez un message personnalisé pour chaque collaborateur. Chaque destinataire peut aussi choisir sa taille ou ses préférences.

Automatisation & intégrations SIRH

Connectez Panopli à vos outils RH (Lucca, Payfit, BambooHR, Workday…) et déclenchez les envois automatiquement à la signature ou à la date d'arrivée.

Logistique zéro effort

Stockage, assemblage, emballage, expédition : Panopli gère toute la chaîne logistique. Vous n'avez rien à faire.

MagicLink

Envoyez un lien unique à chaque collaborateur pour qu'il choisisse lui-même son pack (taille, coloris, produits). Plus de collecte manuelle d'informations.

Suivi en temps réel

Accédez à un dashboard complet : taux de clics, commandes passées, statuts de livraison, taux de satisfaction. Tout est visible, tout le temps.

Livraison internationale

Vos équipes sont en France, en Europe ou dans le monde ? Panopli expédie partout, avec des délais maîtrisés et un suivi colis dédié.

Intégrations

Panopli s'intègre à vos outils RH en quelques clics.

Fini les exports Excel et les relances manuelles.
Panopli se connecte nativement à vos outils existants pour déclencher les envois automatiquement.
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Ils l'utilisent déjà

Des scale-ups aux grandes entreprises, ils ont transformé leur onboarding avec Panopli.

Secteur : Santé digitale · 300 collaborateurs
LIVI

"Depuis qu'on utilise Panopli, chaque nouveau collaborateur reçoit son welcome pack le jour de son arrivée, même en remote. L'équipe RH a gagné un temps fou et les retours sont unanimes."

100 % des welcome packs livrés à temps
3h de travail RH économisées par onboarding
+40 % de satisfaction collaborateur mesuré à J+7
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Prêt à transformer l'arrivée de vos talents ?

Rejoignez les 1 000+ entreprises qui automatisent leurs welcome packs avec Panopli.

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FAQ

Questions fréquentes sur les welcome packs avec Panopli

General
Peut-on personnaliser les produits avec notre logo et nos couleurs ?

Oui, absolument. Tous les produits de votre catalogue peuvent être personnalisés à vos couleurs, avec votre logo et vos éléments de marque. Notre équipe vous accompagne dans la création pour garantir un rendu professionnel et cohérent avec votre identité.

Quels sont les délais de livraison pour un welcome pack ?

Les welcome packs sont expédiés sous 24h après la commande ou le déclenchement automatique. En France métropolitaine, la livraison est généralement effectuée en 2 à 3 jours ouvrés. Pour les envois internationaux, comptez 3 à 7 jours selon la destination.

Comment fonctionne l'envoi automatique avec MagicLink ?

MagicLink génère un lien unique pour chaque nouveau collaborateur. Ce lien lui permet de choisir ses produits, sa taille et ses préférences en quelques clics. Une fois ses choix validés, Panopli déclenche automatiquement la préparation et l'expédition — sans aucune action manuelle de votre part.

Comment Panopli s'intègre-t-il à notre SIRH ?

Panopli se connecte nativement aux principaux SIRH du marché : Lucca, Payfit, BambooHR, HiBob, Workday et bien d'autres. L'intégration prend généralement moins d'une journée et permet de déclencher les envois automatiquement à la signature du contrat ou à la date d'arrivée.

Comment suivre les envois et vérifier les livraisons ?

Depuis votre dashboard Panopli, vous accédez en temps réel au statut de chaque envoi : lien ouvert, commande passée, en préparation, expédié, livré. Vous pouvez également activer des notifications automatiques pour votre équipe RH.

Est-il possible d'envoyer des welcome packs à l'international ?

Oui. Panopli gère les expéditions dans toute l'Europe et dans de nombreux pays à travers le monde. Les droits de douane et les spécificités logistiques locales sont pris en charge par notre équipe.

Peut-on ajouter un message personnalisé pour chaque collaborateur ?

Tout à fait. Vous pouvez inclure une carte ou un message personnalisé pour chaque destinataire — avec le prénom du collaborateur, un mot de son manager ou un message de bienvenue de l'entreprise. Tout est configurable depuis votre espace Panopli.